Destructeurs de papier : utilité, mode opératoire et problèmes récurrents


Publié par Franck Catégorie Destructeur de document 236 vues
Destructeurs de papier : utilité, mode opératoire et problèmes récurrents

Le destructeur de documents est un appareil généralement utilisé en administration ou en entreprise pour détruire les documents papier contenant des informations considérées comme sensibles, mais aussi pour prévenir l'usurpation d'identité. La fonction principale d'un destructeur de papier est de réduire en bandelettes, ou en particules des documents pour prévenir la reconstitution et la consultation.

Encore appelé déchiqueteuse ou broyeur de papier, le destructeur de documents s'est progressivement imposé dans nos domiciles, à l'heure où les chantages et le vol des données personnelles font rage. Le point sur l'utilité de cette machine avec Wizza !

Pourquoi utiliser un destructeur de papier ?

Par où commencer ? Il existe tellement de raisons qui rendent le destructeur de documents utile, voire parfois obligatoire, à l'ère du tout numérique. Jamais nos données personnelles n'ont été aussi convoitées, ciblées et traquées. En faisant preuve de négligence et en laissant trainer des documents sensibles, que ce soit chez vous, au bureau ou même dans les poubelles, vous vous exposez inutilement à un certain nombre de risques… et comme on dit, ça n'arrive pas qu'aux autres.

Pour les particuliers, il s'agira de cartes de crédit obsolètes, de dossiers médicaux, de photocopies de documents d'identité, de fiches de paie, de contrats, etc. Pour les entreprises, il s'agira par exemple de bases de données commerciales, de contrats de travail, de factures diverses et variées, de brevets d'invention, etc. Ces informations, au premier abord anodines, peuvent donner lieu à de très graves préjudices si elles tombent entre de mauvaises mains.

Pour l'individu lambda, il y aura risque d'usurpation d'identité (il suffit d'avoir le nom, la date et le lieu de naissance d'une personne pour usurper son identité). Pour l'entreprise, le rayon des possibles s'étend un peu plus :

  • L'engagement de sa responsabilité en cas de fuite de données concernant ses clients ou ses employés ;
  • La perte de marché, de compétitivité, d'avantages concurrentiels, de technologie, d'exclusivité sur une technologie, etc. ;
  • Les entreprises peuvent aussi se faire voler leur identité. Les criminels peuvent tout à fait utiliser l'identité usurpée de l'entreprise pour commander des marchandises et des services auprès de fournisseurs.

Il faut savoir qu'en jetant vos documents à la poubelle au lieu de les détruire de manière fiable et maîtrisée, vous rendez service aux usurpateurs et autres criminels qui guettent ce genre d'occasions pour commettre leurs actes malveillants. De la même manière que vous protégez vos biens sous scellé ou dans les coffres forts, vous devez accorder la même vigilance à vos informations imprimées sur papier.

Que dit la loi sur la destruction des documents ?

En France, plusieurs textes de lois régissent la destruction de documents, une raison de plus de vous équiper d'un destructeur de papier au plus vite, à fortiori lorsque l'on sait que leur prix a fondu comme neige au soleil ces dernières années. L'un des principaux textes de loi qui régissent la pratique est l'article 226-22 du Code pénal, qui stipule :

« Le fait, par toute personne qui a recueilli, à l'occasion de leur enregistrement, de leur classement, de leur transmission ou d'une autre forme de traitement, des données à caractère personnel dont la divulgation aurait pour effet de porter atteinte à la considération de l'intéressé ou à l'intimité de sa vie privée, de porter, sans autorisation de l'intéressé, ces données à la connaissance d'un tiers qui n'a pas qualité pour les recevoir est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 300 000 Euros d'amende. »

Les problèmes qui se posent souvent aux destructeurs de documents

Si vous en prenez soin sérieusement et régulièrement, votre destructeur de documents ne devrait pas avoir de problèmes particulier, car il s'agit d'un appareil au fonctionnement plutôt basique composé de quelques pièces mécaniques. Mais cela passe par une attention particulière à trois composantes essentielles de votre machine : les cellules photoélectriques (s'il en dispose), les cylindres de destruction et la corbeille.

Avant de détailler, sachez que tous les destructeurs de documents, quel que soit leur degré de sophistication, seront susceptibles à un moment ou un autre de souffrir d'un problème de bourrage papier. Alors certes, certains modèles haut de gamme sont dotés d'une fonctionnalité anti bourrage, sous la forme d'un indicateur qui clignote pour vous indiquer une suralimentation de la fente d'insertion. Cette option agit en amont du problème, mais même ce genre d'appareil pourra présenter un blocage temporaire à cause d'une utilisation inadaptée.

Rassurez-vous toutefois, les bourrages papier sont assez faciles à résoudre. Généralement, il suffit de mettre votre destructeur de papier en mode « marche arrière » pour le désengorger. Quand le problème persiste, il vous faudra alterner entre les modes « marche arrière » et « marche avant » pour débloquer la machine en à peine quelques secondes. N'oubliez pas, avant de recourir à cette méthode, de vérifier que votre corbeille n'est pas pleine.

Le manque d'espace dans le bac de collecte (corbeille) est l'une des principales raisons du bourrage des destructeurs de documents. Le manque d'entretien, et notamment d'huilage et de lubrification, pourra également causer ce genre de problèmes, voire pire. Qu'il soit à coupe droite ou à coupe croisée, votre destructeur de documents devra être lubrifié selon la fréquence indiquée par votre fabricant. Le destructeur de papier à coupe droite nécessitera des lubrifications moins fréquentes, environ une fois par mois.

Les destructeurs de documents à coupe croisée doivent être lubrifiés chaque fois que vous videz la corbeille, ou après une séance de déchiquetage intensive, à moins que votre machine ne soit dotée d'une fonctionnalité de lubrification intégrée. Dans ce cas, la machine vous avertira par un témoin lumineux d'un manque d'huile. Vous n'aurez alors qu'à remplir le réservoir prévu à cet effet.

Enfin, n'oubliez pas de nettoyer votre destructeur de documents de temps à autres, à fortiori lorsqu'il est équipé de cellules photoélectriques. Ces cellules sont responsables de la détection du papier inséré et mettent en marche le destructeur de papier de manière autonome. Utilisez un coton-tige pour éliminer les particules qui s'accumulent sur ces composantes pour prolonger leur durée de vie.

La FAQ du destructeur de documents

Vous hésitez encore à acheter un destructeur de documents ? Vous avez besoin de plus d'informations ? N'hésitez pas à consulter notre FAQ du destructeur de documents. Vous y trouverez nos réponses aux questions les plus fréquemment posées sur cet appareil.

A propos du rédacteur

Franck

Fondateur de Wizza, passioné par le monde du Web depuis 2010. Bordelais et fier de l'être, je passe mon temps à chercher les meilleurs produits pour vous :)